Jak podają lokalne amerykańskie serwisy (w tym Central Oregon Daily, KOIN.com, KPTV), imprezę zorganizowało Muzeum Sztuki w Portland. Instytucja zapewniła uczestnikom specjalny parking, co dodatkowo miało zachęcić Shermana Bynuma do rozpoczęcia odpowiednich przygotowań.

Przy wsparciu kolegi, Sama Tetro, założył zbiórkę w serwisie GoFundMe, która przyniosła 1 675 dolarów. Wydawało się, że to za mało, by zrealizować pomysł, bo w firmie z Minnesoty, która wynajmuje pojazdy bojowe filmowcom, taka przyjemność kosztuje 20 tys. dol.

Pomysłowy nastolatek zadzwonił też do muzeum w Oregonie. Tam skierowano go do Stevena Greenburga, 65-letniego kolekcjonera sprzętu wojskowego, który dysponował dokładnie takim czołgiem, jakiego potrzebował Bynum. Nastolatek i kolekcjoner dogadali się w kwadrans, stanęło na tysiącu dolarów (ok. 4 200 zł).

Serwisowi Insider Bynum wyjaśnił, że akcja z wynajęciem czołgu i podjechaniem nim na bal maturalny była ponadto hołdem złożonym ojcu nastolatka: "pasjonatowi historii, który kochał czołgi". Ojciec cierpiał na chorobę Parkinsona i otępienie z ciałami Lewy'ego.

Gdy w lutym tego roku Sherman podzielił się z nim swoim pomysłem, rodzic uznał to za "najzabawniejszą rzecz, o jakiej kiedykolwiek słyszał". Kilka dni po tej rozmowie zmarł. "Wiedziałem, że jeśli to zrobię, uhonoruję jego ducha przygody" - wyznał Bynum Insiderowi.