Od kilku już miesięcy funkcjonujemy w zespołach rozproszonych, gdzie większość z nas pracuje zdalnie w swoich miejscach zamieszkania. A zatem jak dziś zdefiniować dobrą atmosferę w pracy?

"Moim zdaniem jest to sytuacja, gdy chętnie pracujemy, z przyjemnością kontaktujemy się z naszymi szefami i kolegami z pracy - wirtualnie w zespołach lub w parach. Gdy spotkania są konkretne, każdy ma i zna swój zakres prac i go realizuje, działamy szanując czas własny i czas kolegów" – tłumaczy Renata Kałużna, założycielka International Happiness at Work Institute, którego celem jest dostarczanie kompleksowych rozwiązań w zakresie tworzenia wysokiej kultury pracy w organizacji.

Istnieje dziesięć zasad dobrej atmosfery w pracy. Jak zaznacza Kałużna, są one aktualne bez względu na to, czy mówimy o home office, czy o pracy w biurze.

Te zasady są następujące:

1. poznanie się – na poziomie naszych wartości, stylów myślenia i stylów działania;
2. wzajemne zrozumienie, sympatia i życzliwość;
3. wspieranie się i pomaganie sobie;
4. praca zespołowa – granie do jednej bramki;
5. jasność struktur, podziału obowiązków, oceny pracowników;
6. dobra komunikacja, poczucie współtworzenia firmy i znajomość kierunku, w jakim firma się rozwija;
7. równe traktowanie (płeć, religia, kolor skóry);
8. rozwiązywanie konfliktów, gdy się pojawiają (np. plotki, intrygi, niezdrowa rywalizacja);
9. celebrowanie sukcesów – także tych małych;
10. wspólne spędzanie wolnego czasu – integracja.

"Jednym ze sposobów, aby znaleźć wirtualny odpowiednik tych aktywności, jest to, aby lider tak rozdysponował i zaplanował pracę, aby był czas i na wirtualne spotkania oficjalne, i na te nieoficjalne. Dotyczące pracy oraz dające szansę na rozmowy o sprawach niezwiązanych z pracą. Może on wygospodarować czas na koniec każdego dnia, aby omówić, co dziś zostało zrobione, porozmawiać o sukcesach dnia dzisiejszego – także o tych małych" – podpowiada ekspertka.