Wysyłka paczek z Polski do UK: Co warto wiedzieć o formalnościach

Oto jak wygląda wysyłka paczek z Polski do Wielkiej Brytanii w 2026 roku.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Każda paczka wysyłana z Polski do Wielkiej Brytanii musi przejść odprawę celną. Nadawca jest zobowiązany do podania szczegółowych informacji o zawartości przesyłki.

Przewoźnicy tacy jak np. DPD wymagają wypełnienia cyfrowego formularza i faktury pro forma.

W deklaracji należy wpisać m.in.: dokładny opis zawartości, ilość i rodzaj przedmiotów, wartość poszczególnych produktów, dane nadawcy i odbiorcy, informację, czy przesyłka jest prezentem, czy ma charakter handlowy.

Nieprecyzyjne opisy, takie jak "ubrania", "prezenty" czy "artykuły spożywcze", mogą wydłużyć odprawę lub spowodować dodatkowe pytania ze strony służb celnych.

Ile kosztuje wysłanie paczki do UK?

Cena zależy od wagi, wymiarów kartonu, przewoźnika, a także od miesiąca. Firmy kurierskie stosują w okresie od października nawet do końca lutego dopłaty sezonowe do przesyłek do Anglii.

W 2026 roku orientacyjne stawki za przesyłkę o wadze około 1 kg wynoszą:

Poczta Polska – od około 60 do 120 zł,
DPD – od około 70 do 150 zł,
DHL – od około 80 do 180 zł,
UPS – od około 90 do 200 zł,
FedEx – od około 90 do 220 zł.

Przy większych przesyłkach ceny mogą wzrosnąć nawet kilkukrotnie.

Należy pamiętać, że każda firma kurierska może mieć własne wymagania, dlatego warto je sprawdzić przed nadaniem paczki. (Fot. Getty Images)

Jeśli chodzi o czas transportu, to standardowe przesyłki docierają średnio w ciągu 3–5 dni roboczych. W przypadku Poczty Polskiej trochę dłużej, bo ok. 5–10 dni roboczych.

Jeżeli Urząd Celny będzie chciał sprawdzić zawartość paczki i zweryfikować deklarację celną z rzeczywistą zawartością przesyłki (do czego ma prawo) – może zatrzymać paczkę do wyjaśnienia. Wtedy czas dostawy może się wydłużyć.

Czy odbiorca musi zapłacić dodatkowe opłaty?

To zależy od zawartości i wartości przesyłki.

Najczęściej mogą pojawić się:

1. VAT

W większości przypadków w UK obowiązuje VAT w wysokości 20 proc. od importowanych towarów. Jeśli VAT nie został pobrany wcześniej przez sprzedawcę lub platformę sprzedażową, odbiorca może zostać poproszony o jego opłacenie przed doręczeniem przesyłki.

Nie zapłacimy VAT-u, jeśli paczka do Anglii będzie o wartości do £39 (Gift Allowance) i spełnione zostaną wszystkie warunki dla wysyłki prywatnej.

2. Opłata administracyjna

Firmy kurierskie oraz operatorzy pocztowi pobierają opłaty za obsługę celną. Ich wysokość zależy od przewoźnika i może wynosić od kilku do nawet kilkudziesięciu funtów.

3. Cło

Nie wszystkie przesyłki są objęte cłem. Wysokość ewentualnej opłaty zależy od rodzaju towaru oraz jego wartości.

Paczki o wartości do 135 funtów (około 160 EUR) są zwolnione z cła, ale mogą podlegać VAT-owi. Jeśli wartość paczki przekroczy tę kwotę, trzeba zapłacić cło i VAT.

Firmy kurierskie dopracowały proces sortowania, transportu i odprawy celnej, dzięki czemu czas został zoptymalizowany i często mieści się w 3-5 dniach roboczych. (Fot. Getty Images)

Wysyłasz prezent? Uważaj na limity

Wiele osób wysyła do Wielkiej Brytanii paczki z prezentami dla rodziny. Aby przesyłka została uznana za prezent, musi spełniać określone warunki:

być wysłana przez osobę prywatną,
trafić do osoby prywatnej,
nie mieć charakteru handlowego,
zostać odpowiednio oznaczona w dokumentach celnych.

Przekroczenie określonych limitów wartości może skutkować naliczeniem podatku lub innych opłat.

Czego nie można wysyłać w paczce do Anglii?

W paczce do Anglii nie można wysłać towarów zabronionych przez prawo międzynarodowe w transporcie drogowym. Chodzi o materiały łatwopalne i wybuchowe, alkohol, wyroby tytoniowe (papierosy i inne), e-papierosy, narkotyki, środki psychotropowe, żywe rośliny oraz żywe zwierzęta, produkty odzwierzęce, szczątki ludzkie i zwierzęce, dzieła sztuki oraz inne wartościowe przedmioty.

Zabronione jest także wysyłanie gotówki, dokumentów osobistych i paszportów. Nie można wysyłać lekarstw, nie tylko tych na receptę, ale wszelkich wyrobów medycznych, które mają oznaczenie "lek".

Można wysłać w paczce do UK witaminy oraz suplementy diety – jednak należy pamiętać o wpisaniu w formularzu nazwy produktu, producenta oraz gramatury.

W przypadku produktów spożywczych dozwolone jest umieszczanie w paczce suchych artykułów spożywczych typu czekolada, słodycze, kawa, herbata, natomiast inne produkty spożywcze mogą podlegać ograniczeniom lub zakazom.

Przed wysyłką warto sprawdzić aktualne przepisy celne i regulamin przewoźnika.

Jak uniknąć problemów na granicy?

Eksperci radzą przede wszystkim:

dokładnie opisywać zawartość paczki,
podawać rzeczywistą wartość przedmiotów,
zachować potwierdzenia zakupu cenniejszych rzeczy,
nie oznaczać przesyłki jako prezent, jeśli faktycznie nim nie jest,
upewnić się, że przewożone produkty są dopuszczone do importu do Wielkiej Brytanii.