Formularz P45, P46, P60 i P11D

P45

Formularz P45 otrzymuje się od pracodawcy, gdy przestaje się dla niego pracować. Zawiera on informacje o zarobkach i podatku, który był od nich odprowadzany do momentu przerwania pracy w danym roku rozliczeniowym. W formularzu tym znaleźć można:

•   Kod podatkowy, numer referencji podatkowej, biuro podatkowe.
•   Nnumer National Insurance.
•   Datę ostatniego wynagrodzenia.
•   Wysokość arobków w roku podatkowych ze wszystkich miejsc pracy.
•   Sumy podatku płaconego od zarobków.

Formularz P45 ma cztery części: część 1, część 1A, część 2, część 3. Pracodawca przesyła do biura podatkowego tylko część 1. Pozostałe trzy otrzymujesz Ty. Kiedy zaczynasz nową pracę lub ubiegasz się o zasiłek dla poszukującego pracy, część 2 i 3 oddajesz nowemu pracodawcy lub Jobcentre, natomiast część 1A zatrzymujesz dla siebie.

P60

Formularz P60 jest podsumowaniem zarobków pracownika oraz zapłaconego podatku, jaki został od nich zapłacony w ciągu roku podatkowego.

Każdy zatrudniony powinien otrzymać ten druk od swojego pracodawcy pod koniec każdego roku rozliczeniowego, który obejmuje okres od 6 kwietnia do 5 kwietnia następnego roku. Jeśli pracodawca nie dostarczy go pod koniec roku podatkowego, należy się o dokument upomnieć.

Formularza ten jest potrzebny do:

•   Dopłaty podatku, jeśli jest taka konieczność.
•   Zwrotu nadpłaconego podatku.
•   Przy ubieganiu się o kredyty podatkowe.

Formularz ten może się także przydać, jako dowód dochodów podczas ubiegania się o przyznanie pożyczki lub założenia hipoteki. Dlatego ważne jest, aby trzymać te formularze w bezpiecznym miejscu.

P11D

Pracodawca używa formularza P11D, aby informować HMRC o wartości udzielonych pracownikowi zasiłków uprzejmościowych lub wydatków, które poniósł w wyniku wykonywania pracy w danym roku rozliczeniowym. Wszystkich zasiłków lub wydatków, które niewątpliwie wpłynęły na wzrost dochodów:

•   Samochód służbowy.
•   Prywatne ubezpieczenie medyczne.
•   Pożyczki bez naliczanych odsetek.

Pracodawca zgłasza je tylko w przypadku, gdy zatrudniony zarabia najmniej 8 500 funtów rocznie łącznie z wartością zasiłków. Pracodawca sprawdza wartość każdego z nich, wpisuje do formularza i przesyła do HMRC. Pracownik także otrzymuje kopię takiego formularza.

Formularz ten może być także dowodem dodatkowych dochodów dla banku czy towarzystwa oszczędnościowego, jeśli ktoś stara się o przyznanie pożyczki lub założenia hipoteki.

Co zrobić w przypadku zgubienia któregoś z formularzy?

Zgubiony druk P60

W sytuacji, gdy zaginął formularz P60, pracodawca może wydać duplikat, co musi być wyraźnie zaznaczone.

Formularz P46 został wycofany z użytku.

Zgubiony P11D

Pracodawca nie ma obowiązku zaopatrzenia pracownika w kopię formularz P11D, ale zgodnie z prawem musi poinformować go, jakie informacje zawarł w formularzu, nawet jeśli pracownik odszedł z pracy. Dlatego łatwiejszym rozwiązaniem jest przekazanie kopii formularza pracownikowi, jeśli jest już sporządzany dla HMRC.

Jeśli zgubisz swoją kopię, dla pracodawcy nie powinno być problemem wydanie następnego. Jeśli jednak występują jakieś problemy, możesz zgłosić się po kopię do twoje biura podatkowego.

W razie jakiechkolwiek wątpliwości zawsze można kontaktować się z pracownikami brytyjskiej skarbbówki, urzędnicy podpowiedzą, w jaki sposób odzyskać dokumenty.