Nie popełniaj tego błędu podczas aplikowania o pracę

Firma Reed (znana również jako Reed Group) to brytyjski gigant branży rekrutacyjnej oraz pionier na rynku pośrednictwa pracy. Jest to jedna z największych i najbardziej rozpoznawalnych agencji zatrudnienia w Europie, założona w 1960 roku przez Aleca Reeda. Obecnie firmą kieruje jego syn, James Reed, który postanowił podzielić się kilkoma wskazówkami jak zostać zauważonym na trudnym rynku pracy.

Jak przejść przez weryfikację sztucznej inteligencji

Wielu pracodawców korzysta z systemów sztucznej inteligencji (AI) do selekcji aplikacji, zanim jeszcze spojrzy na nie człowiek. Reed stoi na stanowisku, że "komputery nie powinny odrzucać ludzi".

Jeśli jednak systemy AI są używane, prawdopodobnie porównują one opis stanowiska z Twoim CV lub listem motywacyjnym. Reed sugeruje więc: "spróbuj odzwierciedlić opis stanowiska w swoich umiejętnościach i doświadczeniu".

Nie oznacza to udawania kompetencji, których nie posiadasz. "To naprawdę ważne, abyś nie kłamać" – mówi Reed. Jeśli jednak w ogłoszeniu wymagane są umiejętności komunikacyjne, dobra organizacja pracy czy doświadczenie w obsłdze klienta, upewnij się, że Twoja aplikacja wyraźnie pokazuje, gdzie i kiedy realizowałeś te zadania.

Jak zdobyć doświadczenie, jeśli nikt nie daje mi szansy?

To jedna z najbardziej frustrujących części poszukiwania pracy: dowiadujesz się, że potrzebujesz doświadczenia na stanowisku startowym. Reed twierdzi, że problem jest obecnie poważniejszy, ponieważ pracodawcy zatrudniają mniej osób. Z tego powodu często szukają kandydatów, którzy posiadają już określone know-how.

Radzi on budować doświadczenie wszędzie, gdzie to możliwe – "nawet jeśli jest ono tymczasowe, dorywcze lub na pół etatu" – poprzez pracę, wolontariat, projekty społecznościowe czy bezpłatne szkolenia online, takie jak akademia AI firmy Anthropic.

Jeśli uda Ci się stanąć przed pracodawcą (i wykażesz się odwagą), warto postawić sprawę bezpośrednio: "Ktoś dał panu/pani pierwszą szansę. To wszystko, czego ja teraz szukam".

Wykorzystanie AI do pisania CV

Reed nie jest przeciwny używaniu sztucznej inteligencji do pomocy przy aplikacjach. Uważa ją za "wspaniałe narzędzie", które może ulepszyć Twoje zgłoszenie.

Ostrzega jednak przed pozwalaniem technologii na wykonanie całej pracy za nas. Powód? "Jeśli zostawisz to wyłącznie sztucznej inteligencji, Twoje CV będzie identyczne z dokumentami wielu innych osób, a chodzi przecież o to, by się wyróżnić". Jego główna rada brzmi: "upewnij się, że Twoje CV mówi o tym, kim naprawdę jesteś".

"Ponadto dopilnuj, aby CV mieściło się na jednej stronie. Napisz poprawnie to otwierające, górne podsumowanie zawodowe i poproś innych o radę, aby upewnić się, że brzmi ono jak Ty i jest dokumentem, z którego jesteś dumny" - wskazuje.

Reed żartuje, że choć nie przeszkadza mu sporadyczny błąd ortograficzny, "ponieważ pokazuje on, że tekst został napisany przez człowieka, a nie przez AI", to dbałość o szczegóły jest niezwykle ważna. Upewnij się więc, że dokument jest poprawny także pod względem gramatycznym.

Na jakich umiejętnościach należy się skupić?

Komunikacja, współpraca oraz odporność psychiczna (resilience) to umiejętności, których – zdaniem Reeda – niektórym brakuje, a które są kluczowe do odniesienia sukcesu w każdej karierze.

"Osoby dobrze komunikujące się mają przewagę" – twierdzi. "Powinieneś więc nauczyć się wyrażać swoje zdanie i budować pewność siebie w przemawianiu przed ludźmi".

Współpraca również ma znaczenie. "Niczego nie osiąga pojedynczy człowiek, zawsze jesteś częścią zespołu" – zauważa Reed. "Jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej skupisz się wyłącznie na 'ja, ja, ja', nie przejdziesz dalej".

Z kolei odporność może odegrać decydującą rolę, gdy poszukiwanie pracy wydaje się bezustanne. "Jeśli potrafisz wyhodować wyjątkowo grubą skórę, być wytrwałym i odpornym, dobrze na tym wyjdziesz. W życiu spotkają Cię niepowodzenia, ale nie bierz ich do siebie, to normalne" - radzi.

Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej

Jedno pytanie, które pojawia się na rozmowach częściej niż jakiekolwiek inne, brzmi: "opowiedz mi coś o sobie".

Reed wyjaśnia: "Jeśli jesteś przygotowany, to najprostsze pytanie i możesz rozbić bank. Jeśli jednak nie jesteś gotowy, zaczniesz błądzić myślami we wszystkie strony. Rozmowy kwalifikacyjne to konwersacje zmieniające życie, dlatego tak ważne jest, aby się do nich rzetelnie przygotować".

Duży błąd, który możesz popełniać

Według Reeda, największym błędem jest myślenie, że "świat jest Ci coś winien" lub że ktoś powinien dać Ci pracę tylko dlatego, że pojawiłeś się w pokoju. Jego rada polega na całkowitym odwróceniu tego sposobu myślenia.

"Praca to problem, który należy rozwiązać. Musisz więc pomyśleć o tym, w jaki sposób to Ty jesteś rozwiązaniem dla pracodawcy lub firmy?" - podpowiada.

Kiedy zaczniesz prezentować siebie w ten sposób, przestaniesz skupiać się wyłącznie na tym, "co ja z tego będę mieć", a zaczniesz pokazywać pracodawcy, dlaczego to właśnie Ciebie powinien zatrudnić.

Czy studia są wciąż tego warte?

Reed jasno zaznacza, że uniwersytet nie jest właściwą drogą dla każdego. "Robienie dyplomu tylko dlatego, że tak wypada i robią to wszyscy moi znajomi, nie jest najlepszym pomysłem" - przekonuje.

Uważa on, że obecnie zbyt wielu młodych ludzi decyduje się na studia. Więcej osób powinno rozważyć programy stażowe, naukę rzemiosła lub bezpośrednie pójście do pracy.

"Byliśmy absurdalnie snobistyczni wobec zawodów rzemieślniczych i fizycznych, a idea, że połowa młodych ludzi powinna iść na uniwersytet, wydaje się dziś bardzo przestarzała” – podsumowuje.