London: Family passport visits to POSK start 2 October

Dotychczas podczas wizyty paszportowej w POSK można było złożyć wniosek wyłącznie dla dziecka do lat 12, a dorośli musieli uzyskać osobny termin w siedzibie Wydziału Konsularnego Ambasady RP przy Bouverie Street w Londynie.

Od 2 października rodziny rejestrujące się w POSK będą mogły jednocześnie złożyć wnioski o paszporty dla dzieci i ich rodziców.

Na rodzinną wizytę paszportową w POSK można umówić się przez elektroniczny system e-konsulat. Nowe terminy będą udostępniane w każdy poniedziałek i środę o godzinie 9:00.

"Nowa procedura jest znacznie prostsza i wygodniejsza, bo podczas jednego spotkania z konsulem w POSK będzie można złożyć wnioski o paszporty dla całej rodziny. Jesteśmy świadomi tego, że wielu Polaków musiało wstrzymać się z ubieganiem o nowe dokumenty z powodu pandemii koronawirusa. Pracujemy nad tym, aby móc jak najszybciej odpowiedzieć na to zapotrzebowanie. Nasi konsulowie nieustannie przyjmują nowe wnioski, a codziennie do systemu e-konsulat trafiają dziesiątki nowych terminów na wizyty w naszych urzędach, a także dyżury paszportowe na terenie całego Zjednoczonego Królestwa" - poinformował Mateusz Stąsiek, Konsul Generalny RP w Londynie.

Polski Ośrodek Społeczno-Kulturalny to największe centrum polskiej społeczności w Wielkiej Brytanii. Od 1973 roku dba o polskie dziedzictwo na Wyspach i promuje polską kulturę wśród brytyjskiej publiczności. Znajdują się w nim największa polska biblioteka poza granicami Polski, teatr, kino społecznościowe, klub jazzowy, galeria, restauracje oraz biura organizacji społecznych reprezentujących różne pokolenia polskiej emigracji.

POSK jest położony w dzielnicy Hammersmith and Fulham w zachodnim Londynie w pobliżu stacji metra Ravenscourt Park i Hammersmith. W pobliżu ośrodka dostępna jest także ograniczona liczba płatnych miejsc parkingowych.

"Pomimo utrudnień wynikających z pandemii koronawirusa, POSK pozostaje otwarty w ograniczonym stopniu, aby odpowiadać na najważniejsze potrzeby polskiej społeczności w Wielkiej Brytanii. Nasza bliska współpraca z Wydziałem Konsularnym Ambasady RP w Londynie pozwala zadbać o to, aby wszyscy Polacy mieli aktualne dokumenty w trakcie pobytu w Wielkiej Brytanii. To szczególnie istotne w kontekście terminu do końca czerwca 2021 na rejestrację w brytyjskim systemie osiedleńczym EU Settlement Scheme, która będzie podstawą rezydencji dla osób planujących pozostanie w kraju po zakończeniu okresu przejściowego po wyjściu z Unii Europejskiej" - wyjaśnia Joanna Młudzińska, przewodnicząca POSK.

Dla usprawnienia organizacji, a tym samym w celu umożliwienia urzędnikom obsługi jak największej ilości wnioskujących, osoby, które zapisały się na wizytę paszportową w POSK proszone są o:

• Punktualne przybywanie na spotkania paszportowe. Ze względów bezpieczeństwa osoby zapisane będą mogły wejść do budynku POSK tylko o godzinie wyznaczonej na spotkanie. Można oczekiwać na swoją kolejność wyłącznie na zewnątrz budynku. (Pod zadaszeniem przed budynkiem będą ustawione krzesła). Osoba spóźniona będzie zobligowana do poczekania na ewentualną przerwę w obsłudze lub umówienia się na nowy, inny dogodny termin.
• Przybywanie do POSK w maseczce ochronnej i rękawiczkach. Osoby nieposiadające takiej ochrony nie będą mogły uzyskać zezwolenia na wejście do budynku ze względów bezpieczeństwa.
• Zachowanie wymaganych odległości podczas oczekiwania na spotkanie przed wejściem do budynku oraz uszanowanie obowiązujących zasad bezpieczeństwa i stosowanie się do poleceń urzędników oraz pracowników POSK.
• Przygotowanie się do spotkania paszportowego. Na spotkanie należy przybyć z wypełnionymi formularzami i dodatkowymi dokumentami. UWAGA: Informacji merytorycznych w sprawie procedury składania wniosków paszportowych udzielają wyłącznie pracownicy Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Londynie.
• Przygotowanie się do regulowania opłat wyłącznie kartą płatniczą.
• Poważne rozważenie odbioru paszportu pocztą, ubezpieczoną przesyłką Special Delivery, z danymi adresata (imię, nazwisko, pełny adres w Wielkiej Brytanii). Do opłaconej już koperty zwrotnej należy dołączyć wypełniony i podpisany wniosek o wysyłkę paszportu.

Osoby dorosłe przyjmowane są na wizyty paszportowe wyłącznie w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Londynie (10 Bouverie Street, EC4Y 8AX London) po uprzednim zapisaniu się na spotkanie w systemie e-konsulat.

W przypadku omyłkowego zapisania się na spotkanie w POSK, osoby dorosłe będą zobligowane do ponownej rezerwacji spotkania w siedzibie konsulatu.