Administrator Biura – Praca Stała w J&I Cleaning Services

Firma J&I Cleaning Services poszukuje osoby, która dołączy do naszego zespołu biurowego na stanowisko Administratora Biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów raportowania oraz administrację związaną z kontrolą jakości prac wykonywanych przez naszych pracowników. Praca odbywa się stacjonarnie w naszym biurze w Eastcote (HA4 9XG). 

Zakres obowiązków:

• Opracowywanie i przygotowywanie raportów dla klientów po zakończeniu usług wykonanych przez nasze zespoły.
• Tworzenie raportów zawierających zdjęcia „przed i po” oraz szczegółowy opis wykonanych prac. Jako firma specjalizująca się w czyszczeniu systemów wentylacyjnych, raporty będą również zawierać opisy oraz proste schematy przebiegu systemów. Zapewniamy pełne szkolenie — wcześniejsze doświadczenie nie jest wymagane.
• Codzienny kontakt z pracownikami w celu sporządzania raportów i upewnienia się, że wszystkie istotne informacje zostały prawidłowo uwzględnione w raportach.
• Utrzymywanie kontaktu z klientami i dbanie o dobre relacje, a także udzielanie ewentualnych wyjaśnień związanych z przygotowanymi raportami.
• Wykonywanie codziennych prac administracyjnychtakich jak odbieranie telefonów i prowadzenie korespondencji mailowej.

Wymagania:

• Biegła i bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Miejsce zamieszkania: Harrow lub okolice. 
• Umiejętność obsługi komputera i pracy z programami biurowymi (Word, Excel, Powerpoint, e-mail).

Profil idealnego kandydata:

Szukamy osoby, która jest zaangażowana, entuzjastyczna, potrafi pracować zespołowo i jest gotowa wspierać współpracowników w codziennej organizacji i funkcjonowaniu biura.

Osoby zainteresowane tą ofertą prosimy o przesłanie krótkiego CV na adres e-mail: info@jicleaning.com. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami w celu umówienia rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby zakwalifikowane mogą zostać zaproszone na próbny dzień pracy. Wybrany kandydat może rozpocząć pracę od zaraz.

Więcej informacji o naszej firmie i oferowanych usługach znajdziesz na stronie: www.jicleaning.com.