Koordynator Biura / PA (Pełny etat, Umowa na stałe)

Jesteś osobą świetnie zorganizowaną, samodzielną i potrafiącą działać z własnej inicjatywy?

Firma Steelo poszukuje niezawodnej i zorganizowanej osoby na stanowisko Koordynatora Biura / PA, która wesprze Dyrektora Zarządzającego i zadba o sprawne funkcjonowanie firmy na co dzień.

To kluczowa rola w Steelo — idealna dla osoby odpowiedzialnej, zdecydowanej i samodzielnej.

Główne obowiązki:

• Wsparcie administracyjne Dyrektora Zarządzającego 
• Codzienna komunikacja z zespołem logistycznym i produkcyjnym
• Koordynacja i przygotowanie dokumentacji do audytów oraz kontroli
• Dbanie o aktualność certyfikatów, dokumentacji oraz zgodność z przepisami
• Obsługa dokumentacji BHP i wsparcie w zakresie bezpieczeństwa
• Zamawianie materiałów eksploatacyjnych dla biura i warsztatu
• Współorganizacja wydarzeń firmowych i spotkań zespołu
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, umawianie rozmów, onboarding)
• Monitorowanie terminów i postępów zadań
• Pomoc w fakturowaniu, rozliczeniach i kontaktach z dostawcami
• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i rozwiązywanie bieżących problemów

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy jako Asystent(ka) PA, Koordynator Biura lub podobnej roli
• Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
• Wysoki poziom organizacji i umiejętność zarządzania czasem
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji
• Komunikatywność w mowie i piśmie
• Umiejętność pracy pod presją i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Znajomość przepisów BHP i doświadczenie z audytami mile widziane
• Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office i narzędzi Google Workspace

Idealny kandydat(ka):

• Lubi mieć wszystko pod kontrolą i samodzielnie zarządzać zadaniami
• Działa skutecznie bez potrzeby stałego nadzoru
• Traktuje poufne informacje z pełnym profesjonalizmem
• Ceni sobie zorganizowane środowisko pracy i chce realnie wpływać na działanie firmy

Oferujemy:

• Wynagrodzenie od £30,000 rocznie (w zależności od doświadczenia)
• Stałe godziny pracy: 08:00–16:00, poniedziałek–piątek
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• Przyjazną atmosferę i wsparcie w rozwoju
• Udział w wydarzeniach i inicjatywach firmy
• 
  
• 
  
• Zgłoś się już dziś!

Wyślij swoje CV oraz krótkie uzasadnienie aplikacji.