£15—£20na godzinę
Pracowniku Biurowym
Administracja, Księgowość, Marketing
Wimbledon > Londyn Pd.-Zach. SW
Firma DM WIndow Solutions poszukuje osoby na stanowisko Pracownika Biurowego, która będzie odpowiedzialna za skuteczną koordynację działań biura.
Oczekujemy, że kandydat będzie posiadać następujące umiejętności i cechy:
Perfekcyjna znajomość języka angielskiego.
Komunikatywność: Doskonała zdolność klarownego komunikowania się zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej.
Organizacja i planowanie: Umiejętność prowadzenia listy zadań, określania priorytetów oraz efektywne zarządzanie czasem.
Dokładność: Precyzyjne i dokładne wykonywanie obowiązków.
Elastyczność: Umiejętność dostosowywania się do zmieniających się warunków i sytuacji.
Umiejętność pracy w zespole: Skuteczna praca w zespole, współdziałanie i budowanie relacji.
Znajomość narzędzi biurowych: Biegła obsługa narzędzi biurowych, w tym Microsoft 365.
Kreatywność: Umiejętność kreatywnego podejścia i znajdowania nowych rozwiązań, myślenie "poza schematem".
Etyka pracy: Solidność, uczciwość i odpowiedzialność.
Zdolność do uczenia się: Elastyczność, szybkie przyswajanie nowych umiejętności oraz otwartość na naukę.
Dbałość o szczegóły: Uwaga na szczegóły, zwłaszcza w dokumentacji, korespondencji i innych zadaniach.
Elastyczność i adaptacyjność: Umiejętność dostosowania się do zmieniających się warunków, priorytetów i wymagań.
Obowiązki:
Obsługa systemów informatycznych:
Obsługa programów biurowych, Microsoft Office, wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
Wsparcie administracyjne:
Pomoc w prowadzeniu księgowości, archiwizacja dokumentów księgowych, obsługa faktur.
Obsługa klienta:
Obsługa klienta przez telefon, e-mail lub osobiście, udzielanie informacji, rozwiązywanie problemów.
Obsługa telefonów:
Odbieranie i przekazywanie rozmów, udzielanie informacji oraz rejestrowanie wiadomości.
Przygotowywanie dokumentów:
Redagowanie, formatowanie i drukowanie dokumentów, raportów, prezentacji.
Obsługa urządzeń biurowych:
Obsługa urządzeń biurowych takich jak drukarki, kserokopiarki.
Planowanie i koordynacja:
Planowanie spotkań, podróży służbowych, organizowanie konferencji, rezerwacja sal konferencyjnych.
Przygotowywanie raportów i analiz:
Pomoc w przygotowywaniu raportów, analiz, prezentacji danych.
Zarządzanie dokumentacją:
Archiwizowanie, skanowanie i klasyfikowanie dokumentów, dbanie o porządek w aktach.
Współpraca z innymi działami:
Współpraca z innymi pracownikami, działami firmy w celu realizacji zadań.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres sales@dmwindowsolutions.co.uk
W temacie wiadomości prosimy wpisać "Aplikacja na stanowisko Pracownika Biurowego".