Irlandia: Landlord nie może żądać dokumentu ze zdjęciem

“DPC nie widzi żadnych podstaw do wymagania identyfikacji fotograficznej na etapie aplikacji (przed podpisaniem umowy wynajmu). Podstawy takie mogą natomiast wystąpić po podpisaniu kontraktu” - orzekła komisja, dodając, że podobna procedura powinna dotyczyć ujawniania numeru PPS.

Specjaliści orzekli jednocześnie, iż numer identyfikacyjny może być wykorzystywany przez właścicieli i pośredników wyłącznie do rejestracji lokatora w Private Residential Tenancies Board.

“Numerów PPS nie można wykorzystywać w żaden inny sposób i muszą być one przechowywane zgodnie z zasadami poufności” - zastrzega komisja.

Instytucja orzekła jednocześnie, że wynajmujący mają prawo do wymagania “dokumentacji potwierdzającej zdolność przyszłego lokatora do opłacania czynszu”.

“W kwestii wyciągów bankowych wystarczające jest usunięcie opisów transakcji, a pozostawienie tylko bilansów. Akceptowalnym sposobem na potwierdzenie płynności finansowej jest także pozyskiwanie informacji na temat zatrudnienia i wynagrodzenia. Z perspektywy ochrony danych osobowych niepokojącą praktyką jest natomiast proszenie przyszłego lokatora o dane bankowe lub przenoszenie rachunków na nazwisko mieszkańca przed podpisaniem umowy” - można przeczytać dalej w raporcie.

Jednocześnie eksperci zalecają “usuwanie w bezpieczny sposób” wszystkich danych kandydatów, z którymi nie doszło do podpisania kontraktu.

“Pisma powinny zostać pocięte w niszczarce, a e-maile i wnioski online nieodwracalnie usunięte po zakończeniu naboru. Dane lokatorów zaś należy przechowywać tylko w czasie trwania stosunku najmu” - podsumowuje komisja.