Jak napisać List Motywacyjny (Covering letter)?
Jeśli wysyłasz swoje CV do potencjalnego pracodawcy powinieneś/powinnaś zawsze upewnić się, że aplikacja (application) zawiera również list motywacyjny (covering letter). Niezależnie, czy poszukujesz pracy na cały etat (full-time), pół etatu (part-time), pracy na wakacje (vacation work) czy ubiegasz się o wolontariat (voluntary work), samo CV nie wywrze wystarczająco dobrego wrażenia. Nawet może spowodować, że pracodawca nie przeczyta Twojego CV.
Weź pod uwagę, że w większości przypadków pracodawca będzie przeglądał o wiele więcej aplikacji niż tylko Twoja i dobrze napisany list motywacyjny może zadecydować o tym, czy Twoja aplikacja wyląduje po stronie ‘odrzucone’ czy ‘zaakceptowane’.
Jeśli wysyłasz aplikację e-mailem, również napisz list motywacyjny (w treści wiadomości) podążając za standardowymi wskazówkami, jak pisać list motywacyjny.
Email powinien być zwięzły, na temat, podkreślający Twoje zainteresowanie stanowiskiem/firmą oraz to, co masz jej do zaoferowania. Upewnij się, że list odzwierciedla Twoją osobowość, umiejętności i doświadczenie. Traktuj covering letter jako kolejne narzędzie w promocji i prezentacji swojej osoby ewentualnym pracodawcom.
Ogólne wskazówki, jak pisać listy motywacyjne:
- Nie więcej niż 1 strona A4.
- 3-4 paragrafy.
- Dobrej jakości papier.
- Jeśli pracodawca prosi o ręcznie napisany list motywacyjny – list musi być czytelny i schludny.
- Sprawdź, czy nie ma błędów i literówek, najlepiej poproś, aby ktoś przeczytał Twój list, najlepiej znajomy Anglik!
- Nie powtarzaj słowo po słowie swojego CV, podkreśl to, co najistotniejsze.
- Zaadresuj list do właściwej osoby (dowiedz się, jeśli nazwisko nie jest podane).
- Pamiętaj, aby się podpisać!
Check-List – sprawdź zanim wyślesz:
- Czy sprawdziłeś/aś informacje na temat organizacji?
- Czy list zaadresowany jest do właściwej osoby?
- Czy list zawiera oba adresy w górnej części?
- Czy użyty papier jest dobrej jakości?
- Czy użyta czcionka jest czytelna (najlepiej Arial, Tahoma lub Times New Roman)?
- Czy wymieniasz stanowisko, na które aplikujesz i jak się o nim dowiedziałeś/aś?
- Czy określiłeś/aś w przejrzysty sposób dlaczego chcesz pracować dla tej organizacji i w jaki sposób Twoje umiejętności spełniają wymagania stanowiska?
- Czy list brzmi pozytywnie i entuzjastycznie?
- Czy list jest napisany w sposób przejrzysty, zwięzły?
- Czy sprawdziłeś/aś list pod kątem ewentualnych błędów?
Słownictwo przydatne przy pisaniu dokumentów aplikacyjnych
- Covering letter - list motywacyjny
- Job advertisement - Ogłoszenie o pracę
- I would like to apply for... - Ubiegam się o...
- As you can see from my enclosed CV... - Jak wynika z mojego CV...
- Position - Stanowisko
- Achievement - Osiągnięcie
- Work placement - Praktyka zawodowa
- Yours sincerely/Yours faithfully - Z poważaniem
- Giving presentations - Przygotowywanie prezentacji
- Producing reports - Pisanie raportów
- Analysing the data - Analiza danych
- Market research - Badania rynku
- Communication skills - Komunikatywność
- Teamwork - Praca grupowa
- Leadership skills - Zdolności przywódcze
- Qualities - Cechy
- Working to deadlines - Praca w oparciu o terminy wykonania
- Fast growing company - Szybko rozwijająca się firma
- I would be happy to discuss my application - Chętnie przedyskutowałbym moją aplikację
- I have shown my imagination and creativity - Pokazałem moją kreatywność i wyobraźnię
- Voluntary work - Wolontariat
- Part time/vacation work - Praca na część etatu/na wakacje