Formalności związane z wyjazdem z UK do Polski - krok po kroku (Cz. I)

Employer, VAT, CIS

• Jeśli to firma jest naszym pracodawcą (Employer), należy zamknąć obowiązek rozliczania PAYE, wysłać "final reports", zwolnić pracowników, wydając każdemu P45.

• Firmy zarejestrowane do VAT - należy zamknąć obowiązek rozliczania VAT poprzez zgłoszenie online "cancel your VAT registration", wysłać "final VAT Return", ujmując w nim remanent firmy, o którym wspomniano wyżej.

• Firmy budowlane działające na zasadach CIS (Construction Industry Scheme) - należy zgłosić do HMRC telefonicznie lub na piśmie zamknięcie obowiązku rozliczania CIS.

Jakie kroki podejmujemy bedąc pracownikiem (Employee)?

1. Dajemy wypowiedzenie pracodawcy.

2. Otrzymujemy P45 lub P60 lub P11 (zaświadczenie o zarobkach, i dokonanych potrąceniach wprzypadku braku odzyskania P45/P60).

3. Jeśli otrzymamy P60, to oznacza ze jesteśmy rozliczeni z HMRC.

4. W przypadku zakończenia zatrudnienia w trakcie trwania roku podatkowego otrzymujemy P45 i możemy się starać o zwrot ewentualnego nadpłaconego podatku.

5. Jeśli uważamy, że należy nam się zwrot podatku wypełniamy wówczas formularz P-85  "Leaving the UK – getting your tax right".

6. Na formie oprócz podstawowych informacji, takich jak dane osobowe, dane pracodawcy w UK i PL, miejsce zamieszkania w UK i PL, powodu wyjazdu itp wnioskujemy o rozliczenie podatku.

7. Interaktywną formę wypełniamy i wysyłamy do HMRC wraz z P45 lub ostatnim payslipem.

8. Link do formularza jest tutaj.

9. W formie oświadczamy, że nie wrócimy do pracy na terenie UK do końca roku podatkowego tj do dnia 5 kwietnia każdego roku.

10. Dokumenty z naszego zatrudnienia w UK, które przedstawimy w ZUS w Polsce to P45, P60, P11, payslipy oraz umowę o pracę, jeśli takową posiadamy (tłumaczenie dokumentów leży po naszej stronie).

Przydatne informacje dla każdej osoby wyjeżdzającej z UK do Polski:

1. Warto się postarać o tzw. "Statement of National Insurance contributions (NICs)" – informacja o opłaconych składkach na ubezpieczenie społeczne. Będzie nam to przydatne w przypadku starania się o emeryturę, czy też o zasiłek dla bezrobotnych w Polsce.

2. Wniosek CA3916 o certyfikat U1 wypełniamy na interaktywnej stronie, drukujemy i po podpisaniu wysyłamy do HMRC. Załączamy do niego dokumenty z ostatnich 3 lat: ostatnie payslipy w roku podatkowym, P60 lub P45.

3. Link do wniosku jest tutaj.

4. Jeśli po ustaniu zatrudnienia w UK zdążymy zarejestrować się jako osoba bezrobotna z prawem do zasiłku na podstawie "contribution-based Jobseeker’s Allowance (JSA)" na 4 tygodnie przed wyjazdem możemy transferować zasiłek do Polski za pomocą certyfikatu U2, którego uzyskanie będzie możliwe za pośrednictwem Jobcentre po rejestracji jako osoba bezrobotna.

5. Zasiłek "income-based JSA" nie może być transferowany do Polski.

6. Transferowany zasiłek w Polsce będzie wypłacany jeszcze przez 3 miesiące, ale nie dłużej niż 6 miesięcy, po wnioskowanym jego przedłużeniu.

Warunki, jakie należy spełnić, aby otrzymać zasiłek w UK:

• Być osobą niepracującą lub pracującą mniej niż 16 godzin tygodniowo;

• Nie być studentem w pełnym wymiarze godzin;

• Być gotowym do podjęcia pracy i aktywnie jej poszukiwać;

• Mieć ukończone 16 lat;

• Nie mieć osiągniętego wieku emerytalnego;

Warunki, jakie należy spełnić, aby otrzymać zasiłek w Polsce:

• Być uprawnionym do zasiłku w UK w dniu wyjazdu do Polski;

• Być zarejestrowanym w Jobcentre co najmniej 4 tygodnie przed wyjazdem;

• Być osobą zdolną do pracy i aktywnie poszukującą pracy;

• Wyjeżdżając do Polski być osobą mającą na celu poszukiwanie pracy;

• Po przyjeździe do Polski należy zarejestrować się jako osoba poszukująca pracy w powiatowym urzędzie pracy w Polsce i złoży wymagane dokumenty.

W kolejnej części, którą opublikujemy w środę 11 grudnia, znajdą się przydatne informacje m.in. o emeryturze, świadczeniach socjanych czy sprawach zdrowotnych.