Menu

Czytanie i analizowanie ogłoszenia jest sztuką

Analizowanie ogłoszenia o pracę może wydawać się trywialne, "co tu jest do analizowania" - spytają niektórzy. Jednakże czynność ta zaoszczędzi nam dużo czasu i nieprzyjemnych zawodów.

Nie jestem managerem...
Często zdarza się, że rozglądając się za pracą, nie analizujemy ogłoszenia; pobieżnie przeglądamy tekst opisu i na tej podstawie decydujemy, czy ubiegać się będziemy o dane stanowisko. Tym samym wysyłamy zbyt wiele aplikacji (czego efektem zazwyczaj jest rozczarowanie – „wysłałam 100 aplikacji, a zadzwoniła do mnie tylko jedna firma”) albo niewystarczająco dużo („w tytule widnieje słowo manager – na pewno nie kwalifikuję się do tej pracy”).

Analiza ogłoszenia powinna zacząć się od uważnego przeczytania każdego ogłoszenia, które nas interesuje, najlepiej przeczytać je kilkakrotnie, aby „wyłapać” rzeczy, których nie zauważyliśmy czytając je po raz pierwszy. Dobrym pomysłem jest podkreślenie wszystkich wymagań (tych koniecznych i tych mile widzianych) – w łatwy sposób możemy potem „odhaczyć” te, które spełniamy.

Ogłoszenie – co, gdzie i jak, czyli format?
Potrzeba jedynie trochę wprawy, aby zostać mistrzem w analizowaniu ogłoszeń, a zatem proszę czytać dalej i wykonać zadane ćwiczenia, a potem... do dzieła!

Tytuł / Stanowisko:
Tę część należy traktować jedynie orientacyjnie. Jeśli w tytule widnieje „Medical doctor”, „Science lecturer”, „Marine Engineer”, powinno być dosyć jasne, czy możemy ubiegać się o ową pracę (zawody te wymagają specjalistycznych kwalifikacji, bez których niemożliwe jest ich wykonywanie). Jeśli jednak mamy jakiekolwiek wątpliwości, warto przeczytać treść ogłoszenia. Nie dajmy się zbić z tropu tytułom zawierającym sformułowania typu „Manager”, „Executive”, etc. – wiele firm nadaje stanowiskom pracy tytuły, które satysfakcjonować będą osobę, która to stanowisko obejmie. Niektóre firmy uzywają specyficznego żargonu i z tego wynikać będzie tytuł stanowiska pracy.

Ostateczna data składania aplikacji:
Nie wszystkie ogłoszenia zawierają tę część, zazwyczaj jednak widnieje ona w ogłoszeniach instytucji publicznych i większych organizacji. Aplikacje złożone po tej dacie nie zostaną rozpatrzone.

Opis stanowiska pracy:
W tej części dowiemy się, jak wygląda oferowane stanowisko pracy, czym zazwyczaj będzie zajmował się zatrudniony, jakie są główne czynności wykonywane w danym zawodzie w danej firmie. Należy pamiętać, że ten opis jest jedynie zarysem obowiązków – każde stanowisko pracy jest dynamiczne i niemożliwe niemal jest opisanie każdej poszczególnej czynności, o zrobienie której będziemy proszeni. Opis stanowiska pracy jest jednak ważnym elementem ogłoszenia – czytając go możemy odpowiedzieć sobie na pytanie „Czy to właśnie chcę robić? / Czy chcę, aby tak wyglądał mój dzień?”

Charakterystyka pożądanego kandydata:

  • Kryteria („essential and preferred criteria”)

Kryteria są bardzo pomocne przy podejmowaniu decyzji, czy ubiegać się o dane stanowisko. Coraz więcej ogłoszeń o pracę zawiera kryteria, które zazwyczaj dzielą się na „konieczne” czy „wymagane” (essential) i „mile widziane” (preferred). Szukający pracy powinien spełnić jak najwięcej z wymaganych kryteriów (absolutne minimum to 60%). Zdecydownie należy spełnić pierwsze trzy wymagane kryteria (wymienione jako pierwsze) – stratą czasu będzie ubieganie się o stanowisko pracy, jeśli nie spełniamy podstawowych wymogów. Jeśli konkurencja jest duża, mile widziane kryteria mogą zadecydować o pozytywnym rozpatrzeniu aplikacji.

Niekiedy zdarza się, że pracodawca nie rozdzielił w wyraźny (dosłowny) sposób wymaganych i mile widzianych kryteriów. Wtedy musimy poszukać zwrotów, które ułatwią nam ocenę, do której grupy zalicza się dane kryterium, np: “it is essential that you…”, “you must have…”, or “you will have…” , itp. (kryteria wymagane) lub “you should have…”, “some knowledge of…”, “ideally…” (kryteria mile widziane).

Kryteria mogą dotyczyć doświadczenia (uwaga! Pracodawca nie powinien pytać o ilość lat w danym zawodzie, jednak czasem się to zdarza), kwalifikacji, edukacji, umiejętności, itp.

  • Słowa kluczowe

Jeśli pracodawca otrzyma setki CV, nie będzie czytał wszystkich szczegółowo. Rozkład CV ma znaczenie, ale najważniejsze są słowa kluczowe, których wyszukiwać będą pracownicy niższego szczebla, którzy nie zwrócą uwagi na żadne inne aspekty CV. Dlatego też, analizując ogłoszenie o pracę, warto jest przyjrzeć się słowom kluczowym i tak przekształcić CV, aby zawierało ono owe słowa (mogą to być np. HR, administration, sales, deadlines, project, analysis, itp, itd.) Twoje CV zawsze powinno odzwierciedlać ogłoszenie, ale ostrożnie – pracodawca nie będzie chciał przeczytać swego ogłoszenia słowo w słowo w Twoim życiorysie!

  • Inne ważne informacje

Ogłoszenie zawierać będzie różne inne ważne informacje (bądź to w części „Stanowisko pracy”, bądź „Charakterystyka pożądanego kandydata”, które pomogą nam w podjęciu decyzji, czy jest to praca dla nas. Rzeczy takie jak elastyczność (flexibility) – czy chcemy / jesteśmy w stanie podróżować za granicę, czy nie przeszkadza nam „mieszkanie” w hotelach w ciągu tygodnia, itp.; umiejętność pracy w zespole (team player); czy nawet motywacja (motivation) są postrzegane jako ważne elementy. Nie ma sensu ubiegać się o pracę, jeśli firma szuka osoby able to work on own initiative, jeśli wiemy, że nie mamy wystarczająco dużo silnej woli i motywacji bez wsparcia kolegów czy odpowiedniego nadzoru.

Oferowany pakiet
Większość ogłoszeń zawiera oferowaną pensję (lub przedział, np. £18,000-£22,000 depending on experience – w zależności od doświadczenia). Dodatkowo, firmy ogłaszają też niekiedy dodatki do pensji (benefits), tj. np. ubezpieczenie zdrowotne, premie, ilość dni urlopowych (zwłaszcza jeśli przewyższa ona normę) i inne.

Dodatkowe informacje:

  • Niektóre ogłoszenia o pracę zawierają krótkie streszczenia akapitów, niejako ich tytuły, w celu przedstawienia czytelniejszego ogłoszenia.
  • Sektor – niektóre firmy precyzują sektor, zwłaszcza jeśli poszukują ludzi z doświadczeniem w podobnym / tym samym sektorze (np. Financial Services, Transport, Retail).
  • Osoba kontaktowa – ogłoszenia mogą ujawniać, kto zajmuje się rekrutacją na dane stanowisko. Jeśli mamy jakikolwiek wątpliwości, możemy skontaktować sie z taką osobą w celu uzyskania szczegółowych informacji.
  • Numer referencyjny (reference number) – widnieje w niektórych ogłoszeniach, zwłaszcza tych większych organizacji, i należy wspomnieć go w podaniu o pracę.


Uwaga!
Gazety, jak i internet (i inne środki komunikacji) zawierają sporo ogłoszeń, które oferują pracę „zbyt piękną, aby była możliwa”. I w gruncie rzeczy możliwa nie jest. Uważajmy na:

  • ogłoszenia pracy oferujące duże pieniądze za pracę, którą wykonywać może każdy, za pracę, która nie wymaga żadnego, bądź bardzo minimalnego wysiłku, czy za „kilka godzin przy okazji” („Don’t miss out on this opportunity! Earn £600 per week for 3 hours working from home”),
  • ogłoszenia, które zawierają dużo błędów,
  • oferty pracy, które obiecują wysokie zarobki po wpłaceniu „niewielkiej” zaliczki (nigdy nie wręczajmy pieniędzy osobom, które oferują nam pracę!)


Zapraszamy do zapoznania się z pokrewnymi materiałami w dziale Doradztwo Zawodowe prowadznym przez doradców Polish Psychologies Association.

Drogi Czytelniku!

Pragniemy Cię poinformować, że nasza strona może dostosowywać treści do Twoich potrzeb. Aby to robić, potrzebujemy Twojej zgody na przetwarzanie danych i personalizację treści marketingowych. Aby dalej móc dostarczać Ci coraz lepsze materiały redakcyjne i udostępniać Ci coraz lepsze usługi, potrzebujemy zgody na lepsze dopasowanie treści marketingowych do Twojego zachowania. Dzięki nim możemy finansować rozwój naszych usług. Nie zwiększamy zakresu naszych uprawnień. Twoje dane są u nas bezpieczne.

Zezwolenie na reklamę

Dzięki personalizacji pokazujemy Ci treści lepszej jakości, a dzięki zebranym danym możemy cały czas je doskonalić. Reklamy są dopasowane do Twoich potrzeb - dzięki reklamom finansujemy nasz rozwój. Dopasowanie pozwala nam wyświetlać ich mniej. Zapewniamy bezpieczeństwo Twoich danych. Zgodę na przetwarzanie danych możesz wycofać w każdej chwili na stronie Polityka Prywatności.

Chcielibyśmy poinformować naszych użytkowników jakie ich dane oraz w jaki sposób są przetwarzane oraz na jakich zasadach będą przetwarzane po 25 maja 2018 r. W dalszej części można znaleźć więcej informacji na ten temat.

RODO 2018. Co to jest?

Dnia 25 maja 2018 r. wchodzi w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE tzw. RODO (GDPR). Celem rozporządzenia jest doprowadzenie do pełnej harmonizacji prawa w ramach UE i swobodnego przepływu danych osobowych. W założeniu ma pozwolić mieszkańcom Unii Europejskiej na lepszą kontrolę ich danych osobowych oraz stanowić modernizację i ujednolicenie przepisów umożliwiających firmom ograniczanie biurokracji i korzystanie ze zwiększonego zaufania klientów.

Kto będzie administratorem Twoich danych?

Administratorami Twoich danych będzie firma JD Blayer LTD - wydawca londynek.net z siedzibą w Londynie oraz nasi zaufani partnerzy, z którymi stale współpracujemy. Najczęściej ta współpraca ma na celu dostosowywanie reklam, które widzisz na naszych stronach do Twoich potrzeb i zainteresowań oraz wykonywanie różnych badań mających na celu polepszanie usług internetowych i dostosowywanie ich do potrzeb użytkowników. Szczegółowe informacje dotyczące administratorów znajdują się w polityce prywatności.

Jakie dane są przetwarzane i w jakim celu?

Chodzi o dane osobowe, które są zbierane w ramach korzystania przez Ciebie z naszych usług, w tym stron internetowych, serwisów i innych funkcjonalności udostępnianych przez Londynek.net, w tym zapisywanych w plikach cookies, które są instalowane na naszych stronach przez nas oraz naszych Zaufanych Partnerów. Dane są przetwarzane między innymi, aby:

  • - zapewnić Ci większe bezpieczeństwo usług, w tym aby wykryć ewentualne boty, oszustwa czy nadużycia,
  • - pokazywać Ci reklamy dopasowane do Twoich potrzeb i zainteresowań.

Komu możemy przekazać dane?

Zgodnie z obowiązującym prawem, Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np. agencjom marketingowym, podwykonawcom naszych usług oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądom lub organom ścigania - oczywiście tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. Pragniemy też wspomnieć, że na większości stron internetowych dane o ruchu użytkowników zbierane są przez naszych zaufanych partnerów.

Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych?

Masz między innymi prawo do żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgłosić sprzeciw oraz skorzystać z innych praw wymienionych szczegółowo w polityce prywatności. Tam też znajdziesz informacje jak zakomunikować nam Twoją wolę skorzystania z tych praw.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania Twoich danych?

Każde przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w celu świadczenia usług, w tym dopasowywania ich do Twoich zainteresowań, analizowania ich i udoskonalania oraz zapewniania ich bezpieczeństwa jest niezbędność do wykonania umów o ich świadczenie (tymi umowami są zazwyczaj regulaminy lub podobne dokumenty dostępne w usługach, z których korzystasz). Taką podstawą prawną dla pomiarów statystycznych i marketingu własnego administratorów jest tzw. uzasadniony interes administratora. Przetwarzanie Twoich danych w celach marketingowych podmiotów trzecich będzie odbywać się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.

Dlatego też proszę zaznacz przycisk "Tak, zgadzam się", jeżeli zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zbieranych w ramach korzystania ze strony interneowej Londynek.net oraz przez naszych partnerów w tzw. plikach cookies, w celach marketingowych (w tym na ich analizowanie i profilowanie w celach marketingowych). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i możesz ją w dowolnym momencie wycofać.